先完成設定收款資料與店家頁面
先確認消費者看得到正確店家資訊與付款方式，才能安心分享訂製入口。
3-minute quick start
三分鐘先懂：開始前只要記住這三件事
先掌握最短路徑，再依需要展開下方六個完整任務。每天先看今天要處理
首頁會直接顯示待辦件數、最急案件、原因與唯一下一步。
付款後先查帳，再確認入帳
末四碼只用來協助查帳；必須確認實際金額入帳後才能按下確認。
Step-by-step
每一步都告訴你要做什麼、完成後看到什麼
1登入後先看今天要處理什麼先看待辦件數、最急案件與唯一下一步，不必先翻完整清單。展開操作步驟
為什麼要做
讓接單人員一登入就知道今天先做什麼，以及為什麼。
照著這樣操作
- 用自己的 Email 取得六位數驗證碼並登入。
- 先看「今天要處理」及最急案件。
- 閱讀原因、期限與下一步。
- 需要完整資料時再開啟單筆訂單。
完成時會看到
你能說出今天第一件要處理的訂單及原因。
不要這樣做
不要共用驗證碼，也不要只看本月金額猜訂單狀態。
2設定店家頁面與消費者收款方式店家介紹、圖片及提供給消費者的付款方式，由經銷商自行管理。展開操作步驟
為什麼要做
消費者付給原經銷商，公司不代替每家經銷商填寫銀行資料。
照著這樣操作
- 到「店家頁面」更新簡介、電話、地址、營業時間與主圖。
- 到「收款資料」選擇銀行轉帳、到店付款或其他方式。
- 銀行轉帳填入銀行、分行、戶名、帳號與說明。
- 儲存後用消費者畫面重新檢查。
完成時會看到
消費者付款頁只顯示你已啟用且確認過的付款方式。
不要這樣做
不要把公司收款帳號當成消費者收款帳號，也不要填入密碼或復原碼。
3分享訂購入口與消費者教學訂購 QR Code 負責開始訂製；教學連結負責先教客人怎麼操作。展開操作步驟
為什麼要做
客人可以先看教學，經銷商不用每次重新口頭說明。
照著這樣操作
- 店內展示固定 QR Code，讓客人進入你的專屬訂購頁。
- LINE 或 Email 可同時傳送消費者教學與訂購入口。
- 客人按下開始後，個人設計連結保留七天。
- 七天到期時，請客人重新從你的固定 QR Code 開始。
完成時會看到
你能分辨固定店家 QR、七天設計連結與消費者教學連結。
不要這樣做
不要把經銷商後台網址交給客人，也不要讓不同客人共用同一個七天連結。
4接回估價申請並核對正式報價消費者送出不等於可付款；缺少價格時先估價，再由經銷商核對。展開操作步驟
為什麼要做
避免未知加印費被當成零元，也避免訂單太早開始付款倒數。
照著這樣操作
- 核對客戶、衣服、材質、顏色、設計位置與數量。
- 價格不完整時送公司補價，不自行猜測。
- 公司補價後，確認商品與模擬圖仍是同一版本。
- 核對正式報價後再送給消費者，三天付款期限才開始。
完成時會看到
訂單總額完整、版本一致，且消費者收到正式可付款報價。
不要這樣做
不要把「待確認」改成零元，也不要在公司補價前要求消費者匯款。
5核對消費者匯款消費者回報帳戶末四碼後，經銷商查實際入帳，再確認入帳。展開操作步驟
為什麼要做
付款回報只是提醒，只有收款方實際查帳才能確認款項。
照著這樣操作
- 查看本次應付金額及付款期限。
- 收到消費者末四碼後，到自己的銀行或帳務資料查帳。
- 核對金額正確，再按「確認入帳」。
- 系統通知消費者已入帳，訂單開始進行。
完成時會看到
付款紀錄有回報時間、末四碼及經銷商確認時間。
不要這樣做
不要只看匯款截圖確認入帳；沒有實際入帳時不能按確認。
6匯款給公司並追蹤訂單依公司收款資料匯款、回報末四碼，等待公司確認。展開操作步驟
為什麼要做
消費者付款與經銷商付公司是兩段不同金流，不能混成一個狀態。
照著這樣操作
- 若活動提供經銷商專屬贈品，先確認領實物或結算折抵；只有公司允許的活動才可二選一。
- 查看應匯公司金額及公司收款資料。
- 完成匯款後輸入帳戶末四碼。
- 等待公司確認實際入帳。
- 公司確認後只建立生產訂單草稿；正式放行仍由公司處理。
完成時會看到
你能看到公司確認結果與訂單下一步，不必另做平行表格。
不要這樣做
不要自行推算應匯公司金額，也不要把生產草稿說成工廠已排產。
互動判斷練習
消費者已輸入匯款末四碼，下一步怎麼做？
經銷商還沒有查看自己的銀行入帳紀錄。我想好了，查看正確答案
先查實際入帳金額，核對正確後再按「確認入帳」。末四碼只是查帳線索，不是入帳證明。
開始實際操作前